1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ConverReach Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jemiołowa 44 / 107A, 53-426 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001046865, NIP: 8952259413, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu email: info@autonamiar.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz zakresu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• numer NIP,
• treść wiadomości,
• dane podane w ankiecie lub formularzu zapytania,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o przeglądarce, urządzeniu i aktywności na stronie,
• dane dotyczące pojazdu, jeżeli użytkownik korzysta z usługi „Sprzedaj auto", w szczególności marka, model, rok produkcji, przebieg, numer VIN, numer rejestracyjny, wersja wyposażenia, stan techniczny i wizualny pojazdu,
• zdjęcia pojazdu,
• nagrania wideo, w tym rolki i materiały promocyjne,
• treść ogłoszenia sprzedażowego,
• dane związane z publikacją i obsługą ogłoszenia sprzedażowego.

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub ankiecie jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi lub przedstawienia oferty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub ankietę,
• przygotowanie oferty lub rekomendacji usługi,
• kontakt związany z zapytaniem i prowadzeniem rozmów przed zawarciem umowy,
• zawarcie i realizacja umowy,
• wystawienie i obsługa dokumentów księgowych, w tym faktur,
• przekazanie i obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli ma to zastosowanie,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
• analiza ruchu na stronie,
• prowadzenie działań marketingowych i remarketingowych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na odpowiednie pliki cookies,
• przygotowanie, publikacja i promocja ogłoszenia sprzedaży pojazdu,
• wykonanie zdjęć, nagrań wideo i innych materiałów promujących pojazd,
• kontakt z potencjalnymi kupującymi,
• umawianie spotkań, prezentacji i negocjacji związanych ze sprzedażą pojazdu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, w szczególności w zakresie podatkowym, rachunkowym oraz fakturowania,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności obsługa korespondencji, obrona przed roszczeniami i analiza działania strony,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, w zakresie plików cookies marketingowych i analitycznych, jeżeli jest wymagana.

4. Formularze kontaktowe i ankiety

Na stronie znajdują się formularze kontaktowe oraz ankiety służące do złożenia zapytania o usługę. W formularzach mogą być zbierane następujące dane:

• w przypadku klientów indywidualnych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• w przypadku klientów biznesowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, NIP.

Dane podane w formularzu lub ankiecie są przetwarzane w celu:

• obsługi zapytania,
• przygotowania odpowiedzi,
• przygotowania oferty lub rekomendacji,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• realizacji usługi po zawarciu umowy.

Przy formularzu znajduje się checkbox dotyczący zgody na przetwarzanie danych w celu obsługi zapytania. Zgoda ta nie obejmuje działań marketingowych i nie jest warunkiem otrzymywania informacji handlowych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze strony i procesów biznesowych, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• dostawcy poczty elektronicznej i usług IT,
• podmioty świadczące usługi księgowe,
• podmioty świadczące usługi prawne, doradcze lub techniczne, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania,
• podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w tym Szef Krajowej Administracji Skarbowej w związku z KSeF,
• podmioty wspierające publikację ogłoszeń sprzedażowych, obsługę materiałów wideo lub kontakt z potencjalnymi kupującymi, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi.

6. Transfer danych poza EOG

Korzystanie z niektórych narzędzi, takich jak Google, Meta, YouTube lub LinkedIn, może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne wymagane przez przepisy ochrony danych osobowych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
• trwania umowy oraz przez okres niezbędny do jej rozliczenia,
• wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub prawnie uzasadniony interes.

Dane zawarte w fakturach mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym w KSeF zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizowania ruchu na stronie,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych,
• mierzenia skuteczności kampanii.

Wykorzystywane narzędzia mogą obejmować:

• Google Tag Manager,
• Matomo,
• Google Search Console,
• Google Business Profile,
• Meta Pixel,
• Facebook,
• Instagram,
• YouTube,
• LinkedIn.

Pliki cookies mogą być:

• niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony,
• analityczne – pomagające zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony,
• marketingowe – służące do wyświetlania reklam i prowadzenia remarketingu.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą banera zgód lub ustawień swojej przeglądarki.

10. Google Tag Manager i analityka

Na stronie wykorzystywany jest Google Tag Manager, który służy do zarządzania skryptami analitycznymi i marketingowymi. Sam Google Tag Manager nie służy do bezpośredniego profilowania użytkownika, ale może uruchamiać inne narzędzia, w tym narzędzia analityczne i reklamowe, zgodnie z udzielonymi zgodami.

Możemy korzystać również z Matomo w celu analizy statystyk odwiedzin strony i poprawy jej działania.

11. Meta Pixel i działania marketingowe

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na marketingowe pliki cookies, możemy korzystać z Meta Pixel w celu:

• mierzenia skuteczności reklam,
• analizowania działań użytkowników na stronie,
• prowadzenia działań remarketingowych.

W tym zakresie dane mogą być przetwarzane również przez podmioty powiązane z ekosystemem Meta, zgodnie z ich własnymi zasadami i politykami.

12. Hosting i logi techniczne

Strona jest hostowana na platformie Vercel. W związku z działaniem strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie dostępu oraz logi serwera, które są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i poprawnego działania serwisu.

13. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.

14. Postanowienia końcowe

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w razie zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data obowiązywania: czerwiec 2026